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e CIS

Essential
簽到點名系統
 
Essential Check-in System

系統介紹

 

點名簽到是學校和企業每天最繁重的工作之一。一所學校可能有數百至一千位學生,而一間企業也有許多員工需要點名報到。每天為學生點名報到和放學是老師最費心的工作之一。

 

Essential打卡點名管理系統可以讓點名程序變得簡單和輕鬆。它提供了拍卡簽到和簽走功能,方便管理人員管理員工/學生到達和離開,令管理人員無需花費太多時間和精力進行手動點名。

 

Essential打卡點名管理系統是學校和企業管理人員的理想工具,能夠節省時間和精力,提高管理效率。

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系統有以下的重點特式:

 

1.快速拍卡簽到

2.支援 ID卡,  NFC智能電話、條碼、 QR Code及手機掃瞄打卡

3.學生 / 員工管理

4.學生分班 / 部門管理

5.匯出簽到點名報告

6.假期設定

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實時顯示簽到者的打卡時間

 

簽到管理確保每位員工的打卡時間的實時性和準確性,有助增強使用傳統方法打卡的便利性,如傳統打卡機和簽薄記錄。

使用QR Code 二維空間條碼

 

簽到者不用隋身帶備一張實體卡, 只需要一部隋身的智能手機, 就可登入系統進入 check-in 功能。

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為你記下每位員工的簽到的時間

 

系統自動記錄每位員工的出勤狀況,實時看到簽到情況(如遲到 / 早退)。提供 HR / 主管作出更人事快捷處理。

打卡點名系統功能

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快速拍卡簽到及簽走

 

  • 學生或員工可以直接拍卡簽到,無需管理員親自人手點名,方便管理出入紀錄。

 

可以支援 ID卡,  NFC智能電話、條碼、 QR Code及手機掃瞄打卡

 

  • 可以用  ID 卡,  NFC 智能電話、條碼及 QR Code取代實體卡來進行拍卡辨認,在沒有讀卡器的情況下都能夠通過手機掃瞄打卡。

匯出簽到報告

 

  • 可以按班別或部門匯出點名報告,方便查詢出席率及缺席人數。

 

假期設定

 

  • 可以匯入假期資訊,方便管理簽到。

  • 可將校曆表或假期匯入系統,方便管理。

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學生 / 員工管理

 

  • 可以隨時增加或減少學生 / 員工數目。

  • 可以將學生 / 員工中、英文姓名及學生 / 員工的編號輸入到系統,方便管理及辨別。

  • 可以根據學生 / 員工編號及姓名於系統搜尋人員。

 

學生分班 / 部門管理

  • 可以設立不同班別或部門,並分類到不同的班別或部門中。

 

辦公室社交區

商業版

標準版

  • 最多 30 人

  • 只支援 1 個拍卡器

  • 只支援 admin 登入

專業版

  • 最多 50 人

  • 支援多拍卡器

  • 支援職員登入

  • 可以自行描述外出和無打卡狀態

  • 代打卡

其他人數, 需另報價.

學生在樓梯上聊天

教育版

教育課堂版

  • 支援無限學生

  • 只支援 1 個拍卡器

教育學校版

  • 支援無限學生

  • 支援多拍卡器

我們的Essential eCIS 簽到點名系統可合併門禁系統 ,達至自動人流管制及清楚知道出入者身份。

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